学工管理系统
- 小编
- 2024-10-26
学工综合管理:
场景二:招生迎新(PC端、移动端)多端共同协助,做到线上、实时、高效的线上迎新、在线缴费、在线选宿舍、在线完善资料、学生核验、数据分析!(迎新:迎新流程-报到大厅--个人信息-入学材料-绿色通道-变更专业(可选项)-入学缴费-宿舍安排-入住状态-身份核查-入学资格审查表)
场景三:新生数据采集 一键创建学生采集任务、控制需要采集的字段信息、学生进行提交 班主任、系部主任、学籍处进行审核 打印或者导出每个学生的个人简介!(新生数据采集:信息审核流程设置-信息字段配置(基本信息+家庭成员+个人简历)-创建任务-数据采集-数据采集审核:班主任/辅导员/系部对学生提交的基本信息,家庭情况和个人简历等进行审核)
场景四: 安心宿管 实现对学生线上分宿舍、退宿、查寝、违规电器、宿舍卫生检查,对异常的学生进行推送、定时推送给学生班主任、学生家长、校领导、及时对学生的行为轨迹进行跟踪!(安心宿管:公寓信息-智能查寝/日常查寝-违规电器-卫生检查-晚归名单-学生用电-宿舍违纪)
场景五:学生请假 学生线上申请、根据不同的请假类型以及请假天数,分别班主任、系部主任、校领导进行审核,并且推送给家长和校门口闸机进行关联,进行放行,线上进行销假,并且推送 ,知道学生已经回校!(学生请假:请假类型-请假流程-请假申请-请假审核-学生请假信息:扫描学生请假信息二维码核实真伪进出校园)
场景六:学籍异动 学生线上申请 学籍异动(转专业、转班级、休学、退学、复学等),班主任、系部主任、学籍管理进行审批,更新学生档案,并且推送给家长,及时更新学校的在校生管理!(学籍异动:流程设置-转专业/转班级/留级/休学/保留学籍/退学/自动退学-学籍异动审核:班主任/辅导员/系部对学生申请进行审核)
场景七:学生签到 学工办创建志愿者活动、心理健康活动、实现活动 组织学生参加、学生可以线上报名、查看活动详情,并且报名参加,活动开始可以通过定位、动态二维码等方式进行签到,确定活动人数,场馆大小,准确高效的开展活动,对报名不参加的学生进行诚信分管理,诚信分低于一定值,限制参加!(学生签到:签到配置(包含签到位置,签到类型等)-签到任务发布(包含复制,提前结束,重新启用等)-学生签到)
场景八:数据收集 可以一键发布 问卷调查、投票管理、教学评测任务,用户可以多终端进行提交,不同纬度进行数据收集和分析,可以自定义表单,自定义问题,可以重复使用,采集,准确无误的采集数据!(数据收集:制定信息模板(把需要学生填写的信息放到平台,就相当于做一个表格似的)-发布任务(指定时间范围选择模板以及参与的学生范围)-收集分析/导出收集信息(导出的是学生基本信息+所需要学生填写的信息))
场景九:团委管理 管理学校的团员、学生会、社团、党员 可以线上开展社团活动、进行入团、退社等操作,为后期学生实习、就业提供丰富的在校生活作为支撑;(团委管理:团员管理(团组织,团角色,团员,团费记录),党员管理(党组织类型,党组织级别,党支部,党员角色,党员,党费记录),学生会管理(学生机构(例如:学生会里面的主席团,宣传部,办公室等),学生岗位(例如:部长,副部长,成员),学生职务(例如:这位学生是主席团的成员),活动(学生会发布活动进入审核环节,审核通过后所有的学生都可以申请参与),文件资料(管理者会发布一些文档资料供学生会成员使用和查阅,另一种是学生会部长,副部长等干部会定期提交资料汇总到管理者这边)),社团管理(包含社团类型,社团信息,社团角色,社团成员,退社审批,社团活动(由社长/副社长发起活动走审批通过后只能社团内部人员才能参与),活动报备(不走审批社长/副社长只需要提交活动相关的内容以及开展情况,可以理解为是小型活动),社团评定(社长/副社长提交社团评定资料,由社团管理部或者管理者审核评定等级)),证明管理(获奖证明(学生提交获奖证明申请,团委这边进行审核,通过后加盖团委电子章供学生自行打印下载),活动证明(学生提交活动证明申请,团委进行审核,通过后加盖团委电子章供学生自行下载打印),任职/履历证明(学生提交任职/履历证明,团委进行审核,通过后加盖团委电子章供学生自行下载打印),入团证明(指的是本校未更名前入团的学生需申请打此证明),团籍证明(指的是团员证遗失了开此证明)))
场景十: 奖助学金管理 学生可以在线申请 贫困生、国家奖助学籍、国家励志奖学金、优秀学生等奖学金,评审小组可以通过学生日常管理、各科成绩、学生提供的材料多方位进行评分,对优秀学生进行评审上报!(奖助学金管理:国家奖学金(按照规定符合要求的学生可申请国家奖学金,相关部门教师会进行审核),国家助学金(按照规定符合要求的学生可申请国家助学金,相关部门教师会进行审核),困难生(按照规定符合要求的学生可申请困难生,相关部门教师会进行审核),优秀奖学金(按照规定符合要求的学生可申请优秀奖学金,相关部门教师会进行审核),励志奖学金(按照规定符合要求的学生可申请励志奖学金,相关部门教师会进行审核),勤工助学(按照规定符合要求的学生可申请勤工助学,相关部门教师会进行审核),免学费(按照规定符合要求的学生可申请免学费,相关部门教师会进行审核))
场景十一:综合素质评测 通过学生的德、智、体、美、劳、全方位的分析学生的素质分,考核学生一学期的表现,生成学生的素质报告(综合素质评测:考核设置- 一级指标-二级指标-三级指标-附加指标-测评审核-班级小组)
场景十二:学生医保、可以线上申请、对接医保厂家,学生报销等(学生医保:保险类型(保险信息包括名称,公司,金额等)-参保人员-病历表)
场景十三:政工队伍 自定义对辅导员、班主任、进行考核,可以自定义开班会、下课堂、学生谈心谈话、下宿舍、学生休学 不定期进行开展,辅导员或者班主任进行上传,年终进行考核(政工队伍:开班会(班主任/辅导员每周或者每月的班会记录上传)-约谈关怀(班主任/辅导员对重点学生约谈记录进行上传)-下宿舍(班主任/辅导员/宿管/院领导到宿舍检查记录上传)-工作日志(辅导员对学工或者院系要求的工作需按时按量上传)-政工签到(教师对下发的会议签到,活动签到任务接到消息在规定时间位置进行签到))
场景十四:诚信名单 报名了活动老是不按时参加,甚至有时候还违反校规校纪的会被拉入诚信名单,这部分学生将不能参加活动和进行请假。活动 学工/院系或者辅导员发起活动可设置参与学生范围,在范围内的学生可参加活动,辅导员设置的时候只能选择自己所带班级的学生,而院系也只能选择自己所管院系内的学生,院系年级班级,后台会产生活动参与名单供教师打印,注:被拉入诚信名单的学生不允许参与活动。(活动:发布活动(包括复制,提前结束,重新启用等)-学生报名-活动参与名单-签到/退出活动)
场景十五:通知 学工/院系或者辅导员发起通知可设置接收学生范围,在范围内的学生可接收通知,辅导员设置的时候只能选择自己所带班级的学生,而院系也只能选择自己所管院系内的学生,院系年级班级,后台可以导出本次通知的具体情况学生基本信息+通知是否确认接收,注:被拉入诚信名单的学生不允许参与活动。(通知:发布通知(包括复制,提前结束,重新启用等)-学生接收确认通知-导出通知详情)