学籍管理系统用户有学生，教师 (··教师，班主任)管理员。提供给学生的功能有学生登录,成绩查询，个人基本信息查询，课程安排查询和各类奖项申请.提供给教师的功能有教师登录,查询个人基本信息,查询自己学生的成绩录入自己学生成绩，(查看自己班的所有学生信息，查看自己班的所有学生成绩审批本班学生各项申请)(后三项为班主任独有功能)。提供给管理员的有管理员登录，查询学生信息,查询教师信息,查询学生成绩,修改学生信息,修改学生成绩，修改教师信息，下放各项权限,安排课程,插入学生信息，插入教师信息,插入管理员信息。

学籍管理体系基本要求：

（1）学生信息管理：学生身份管理系统必须能够详尽、清楚地纪录学生相关信息，包括姓名、性别、年纪、籍贯、家中联系方式等。同时，学生身份管理系统还应能够方便地查询和统计学生的信息，以适应高校各个部门规定。

（2）学籍变动管理：学籍管理系统必须能够及时记录学生学籍的改变，包含入校、转校、退学、复学、毕业等。同时，系统还应能一键生成学籍变动的相关文件，如转学证明、停学备案等，便捷院校管理教育事务。

（3）成绩管理：学籍管理系统必须能够纪录学生的各类成绩，包含考试分数、课堂表现、科研成果等，系统还应能够方便地查询和统计学生的名次信息，为学校评价学生的学习情况提供借鉴。

（4）奖罚管理：学籍管理系统必须能够纪录学生的奖惩情况，包含奖学金、出色学生、违纪处分等。系统还应能够方便地查询和统计学生的奖惩情况，为学校评价学生的综合能力提供借鉴。

学籍管理系统的功能规定：

（1）学生信息数据分析功能：学生身份管理系统应依据学生年纪、性别、籍贯等进行数据分析，便于高校把握学生的整体情况。

（2）学生成绩管理功能：学生情况管理系统需提供学生成绩的提交、查询和统计功能，便捷高校把握学生的学习情况。此系统还应能够方便地产生学生成绩表，并协助学校进行教育评估。

（3）奖罚管理功能：学籍管理系统应提供便利的奖罚管理功能，纪录学生的奖惩情况。系统应能够方便地查询和统计学生的奖惩情况，并生成有关的奖罚文档。

（4）学生信息安全和管理权限的功效：学生身份管理系统应具有良好的信息安全和管理权限，以保障学生的个人信息和学校的利益。此系统应限定不同用户的权限，以确保信息的安全机密性。

学籍管理系统非功能规定：

（1）界面友好使用便捷:学籍管理系统需有直观清楚的界面设计，操作简单方便，降低用户的学习成本。

（2）快速响应跟高并发处理水准：学籍管理系统应具备快速响应跟高并发处理水准，以适应高校海量数据的提交和查询规定。

（3）安全可靠性：学籍管理系统应具有良好的安全性和可靠性，防止数据泄露和系统错误。