迎新管理系统是整个智慧校园不可缺少的一部分；主要是为了方便学校优化迎新流程，规范迎新流程，高效率的迎新，减少学生迎新繁琐流程。现阶段迎新系统利用了网络方式在网上即可提前知道迎新流程，学生家长在手机端，pc端即可查看做好提前准备。

迎新系统整体包含了如右图所示流程，通过pc端、移动端在服务大厅科提前查看缴费情况，缴费款项，可通过微信支付宝线上缴费。可在线上查看自己所在班级，宿舍分配情况，缴费情况。通过迎新系统与招生系统、教务系统、宿舍管理系统相互连通，可提前给学生分配宿舍、班级、学号等操作，解决学校入学排队漫长等待，秩序混乱，流程繁琐等问题，让学校入学流程变得简单便捷化。、

迎新管理的核心优势有以下几点：

1.涵盖业务广；能够涵盖新生报到的所有流程，比如新生信息录入、报到手续办理、分班分学号以及其他新生报到流程。系统提供可视化现场数据大面板，可及时了解报道数据，提高迎新工作的效率。

2.权限控制迎新系统采用基于角色的权限访问控制。系统既有自己的一套用户和权限管理功能，又可以和统一身份认证结合使用。

3.功能更灵活系统创新出报道定制功能，应用者可以根据实际需要，配置相关的迎新流程。迎新后将所有数据进行汇总，方便学校查询、统计，进行迎新工作的总结。

4.先进的系统结构系统采用B/S结构，用户通过浏览器就可以完成各种信息处理，操作简单，大大缩减了建设周期，提高了工作效率。三层结构设计，使各部分的独立性和互联性更强，便于扩充和维护。

5.安全设计更完善系统在数据传输上进行加密，可以支持https协议的访问，同时拥有完善的数据备份机制和网络安全认证机制。