公文流程管理是智慧校园常用的功能之一，每一种公文的审批都有明确的审批路径，若是依靠传统纸质化管理，遇到跨组织、跨条线的文件只能依靠人工传输，审批过程无法监督，规范性无法保证。

该系统利用流程规范核稿、审稿、签发和收文办文等操作，公文由谁创建、谁查收、审批意见如何、修改意见等清晰记录，实现信息可视化，方便随时核查。

公文流程管理主要包括收文流程管理和发文流程管理，支持自定义设置公文审批流程。自由流程和固定流程相结合。所谓自由流程就是由上一步指定下一步的审批者。工作流系统可根据实际情况设定，哪些流程启用自由流程，哪些流程启用固定流程。

收文管理：主要包括收文登记、收文台账、公文传阅、公文监控、公文归档等功能。

收文登记：记录每一份文件的相关信息，以便于追溯和管理。支持拟办意见填写，收文的拟办意见采用WORD文档格式，便于编辑，支持多种格式上传。