在大学里，学生比例很高，因此管理的作用更突出，学生公寓是孩子们更为集中的地方。学生公寓在学生的学习和生活中占据至关重要的占比，在学生步入社会后也起着一定的作用。因而，必须管理系统的重要性。适度的学生宿舍管理系统可以方便学生公寓的监管，提升宿舍管理效益和检测效率，进一步提高学校管理学生效率，使管理更为轻松简单。

做为学生公寓信息系统，系统内一定有很多学生，必须管理学生数据：学生搬入宿舍，务必涉及宿舍卧房信息，必须高效管理宿舍数据；学生可以安排选择不同宿舍住宿，必须监管住宿信息；同时，学生需要缴纳住宿费，每月水、电、这类信息管理集中在支付信息管理上。

为方便对宿舍全部信息开展计算机高效管理，基本前提如下：

学生信息管理：包括学生学号、名字、性别、系、班级、专业等。

宿舍信息管理：包括房间号、手机号、床位号、住宿费等。

住宿信息管理：包括房间号、学号、床位号、入住时间等

卫生纪律管理：包括纪录房间号、周次、成绩、查询和维护作用。

交费信息管理:包括学生每学年交纳住宿费、每月缴纳水费、电费、扣钱数据的查询和维护。

访客信息管理：包括纪录访客、房间号、床位号、访问事宜、访问时间、离去时间等。

客户信息管理：包括客户信息的改进、删掉和变更。

学生查询功能:包括学生记录查询、房子记录查询、搬进记录查询、卫生纪律查看、缴费记录查询、奖惩记录查看宿舍维修管理: 纪录报障人员、房间号、报障时长、报障事宜、处理结论、经办人等。