办公平台管理系统

  • 小编
  • 2024-10-26

办公平台管理

场景二十:公文管理  学校收到公文或者发送公文需有关部门以及领导参与处理。(收文管理:收文流程-拟办上传文件填写处理签-主任接收批阅-分管领导批阅-主要领导批阅-传阅有关部门人员处理;发文管理:拟稿上传文件填写处理签-核稿批阅-校对批阅-分管领导批阅-主要领导签发批阅-套红处理)

办公平台管理系统(图1)

场景二十一:用车管理  学校教师出行办公需公务用车在线上提交申请办公室进行指派车辆和驾驶员。(用车管理:教师填写用车信息-办公室指定车辆和驾驶员-用车人接收到消息,驾驶员接收到消息与用车人联系)

办公平台管理系统(图2)

场景二十二:会议管理  学校教师开会之前拟选会议室填写会议申请信息办公室指定会议室和会议室管理员。(会议管理:教师填写会议室使用信息-办公室指定会议室和会议室管理员-申请人接收到消息,会议室管理员接收到消息做好会前准备)

办公平台管理系统(图3)

场景二十三:校务发布  学校可发布通知公告,新闻,大事记和电子期刊包括接收教师范围。(校务发布:办公室或者管理员发布信息,有关人员接收到信息并且查阅,后台可展示出哪儿些教师已查阅,哪儿些教师未查阅)

办公平台管理系统(图4)

场景二十四:用章申请  教师因公务需盖学校公章在线上填写用章登记表和附件对应审批人员进行审批,可根据不同种类的章设置不同的流程。(用章申请:用章流程设置-教师提交用章申请和附件-对应审核人批阅-审批结束此项申请会直接到综合科也就是处理的部门,处理结束可转发对应的部门人员)

办公平台管理系统(图5)

场景二十五:考勤管理  财务或者办公室会设置考勤规则,甚至说部门不同考勤规则也不同,教师按照规则在指定位置进行上班打卡,请假,补卡,出差等。(考勤管理:管理员设置考勤规则参与教师等-教师进行打卡,请假,补卡等事务-考勤汇总分析参与考勤的教师出勤,缺卡,请假的情况)

办公平台管理系统(图6)

场景二十六:场馆管理  有需要开展活动的教师需要在线上填写信息,甚至需要场馆教师准备什么设备等,场馆管理员进行审核。(场馆管理:教师提交场馆申请信息-场馆管理员审核回复)

办公平台管理系统(图7)

场景二十七:出差管理  教师因公要出差的需在线上提交申请部门领导会进行审核通过后会计算到考勤汇总里面。(出差管理:教师提交出差申请-部门领导批阅-汇总到考勤表)

办公平台管理系统(图8)

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