后勤管理系统是一种能够协调和管理企业后勤运作的软件系统。它能够帮助企业对物流、采购、库存、设备维护等方面进行全面的管理，提高运营效率和降低成本。该系统以信息技术手段为基础，具有智能化、高效化和安全性等特点，是现代企业不可或缺的重要工具。

后勤管理系统主要实现以下几个方面的功能：

（1）供应链管理：供应链管理是后勤管理系统中最基础的功能之一，其主要包括供应商管理、采购管理、库存管理和订单管理等。通过该功能，企业能够实现对供应链的全面掌控，从而提高供应链的效率和准确性，降低采购成本和库存成本。

（2）资产管理：资产管理是后勤管理系统中另一个重要的功能，其主要涉及设备维护、设备借还、设备报废等方面。通过该功能，企业能够对设备进行全面的管理，包括设备的使用情况、维护情况、借还情况等。这不仅能够保证设备的正常运作，也能够降低企业的设备费用。

（3）运输管理：运输管理是后勤管理系统中涉及较广的功能之一，其主要包括物流配送、运输调度、运输跟踪等。通过该功能，企业能够对物流运输进行全面的管理，从而提高物流效率和准确性，降低物流成本。

（4）成本管理：成本管理是后勤管理系统中涉及最为重要的一个方面，其主要包括成本核算、成本分析和成本控制等。通过该功能，企业能够对各项成本进行全面的核算和分析，从而找到成本控制的关键点，并加以优化，降低企业的运营成本。

总体来说，后勤管理系统的作用在于，通过对企业后勤运作的全面协调和管理，提高企业的运营效率，降低企业的运营成本，从而增强企业的竞争力和市场影响力。

在具体实施后勤管理系统时，需要注意以下几点：

（1）选择适合自己的后勤管理系统：不同的企业拥有不同的特点和需求，在选择后勤管理系统时需要根据自己的实际情况进行选择。需要了解各个后勤管理系统的功能和特点，并进行比较和评估，选择适合自己的后勤管理系统。

（2）建立规范和流程：在实施后勤管理系统时，需要建立相应的规范和流程，使得各项运作能够有序进行。需要对供应链管理、资产管理、运输管理、成本管理等方面进行详细的规划和流程设计，确保后勤管理系统的顺利运行。

（3）提高员工素质和培训：后勤管理系统的实施需要员工的积极参与和配合。因此，在实施后勤管理系统时，需要提高员工的素质和进行相应的培训，使得员工能够熟悉后勤管理系统的使用和操作，并积极参与到企业后勤运作中来。

（4）加强数据安全和保护：后勤管理系统涉及到大量的企业敏感信息和数据，因此需要加强数据安全和保护。需要采取相应的措施，包括数据备份、数据加密、权限控制等，以确保后勤管理系统的数据安全和可靠性。

总之，后勤管理系统是一个重要的企业管理工具，对于企业的发展和竞争力提升具有重要的意义。在实施后勤管理系统时，需要注重选择适合自己的系统、建立规范和流程、提高员工素质和加强数据安全和保护等方面，以确保后勤管理系统的顺利实施和运行。